Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist:
Freiwillige Feuerwehr Wildeck-Obersuhl e.V.
Auf der Wache 1
36208 Wildeck-Obersuhl
Telefon: 06626 1355
E-Mail: vorstand@feuerwehr-obersuhl.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung eines beantragten Mitgliedschafts- bzw. Aufnahmeverfahrens erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
3. Hosting durch STRATO
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp, Betriebssystem sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
STRATO gibt an, IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage zu speichern. Die für Websitebetreiber bereitgestellten Logfiles enthalten anonymisierte IP-Adressen.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse
- übertragene Datenmenge
Diese Daten werden insbesondere zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
5. WordPress
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
WordPress sowie die eingesetzten Erweiterungen verarbeiten technisch erforderliche Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen notwendig ist.
Soweit dabei technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit sie für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine auf unserer Website bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Sofern die Anfrage auf ein Mitgliedschafts- oder sonstiges Vertragsverhältnis gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, eingehende Anfragen beantworten zu können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Aufnahmeantrag
Auf unserer Website stellen wir einen Aufnahmeantrag als ausfüllbare PDF-Datei zur Verfügung.
Der Antrag kann insbesondere folgende personenbezogene Daten enthalten:
Name und Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft sowie gegebenenfalls Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut.
Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung des beantragten Aufnahme- bzw. Mitgliedschaftsverfahrens verwendet.
Soweit eine Vereinsmitgliedschaft beantragt wird, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Begründung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gleichzeitig eine Aufnahme in die Einsatzabteilung beantragt wird und hierfür Daten an die zuständigen Stellen der Freiwilligen Feuerwehr bzw. der Gemeinde Wildeck weitergegeben werden müssen, erfolgt die Weitergabe ausschließlich zur Bearbeitung dieses Aufnahmeverfahrens.
Bankverbindungsdaten werden nur verarbeitet, wenn eine Einzugsermächtigung bzw. ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt wird.
8. Upload des Aufnahmeantrags mit Contact Form 7
Für die elektronische Übermittlung des ausgefüllten Aufnahmeantrags verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.
Beim Absenden des Formulars werden der angegebene Name, die E-Mail-Adresse sowie die hochgeladene PDF-Datei verarbeitet.
Die hochgeladene Datei wird von Contact Form 7 zunächst in einem temporären Verzeichnis auf unserem Webserver gespeichert, der E-Mail als Anhang beigefügt und anschließend aus diesem temporären Verzeichnis entfernt. Dieses Verhalten entspricht der technischen Dokumentation von Contact Form 7.
Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formularübermittlung in der WordPress-Datenbank erfolgt durch unsere derzeitige Konfiguration nicht.
Die übermittelte PDF-Datei und die dazugehörige Nachricht befinden sich nach erfolgreicher Übertragung im E-Mail-Postfach der für die Bearbeitung zuständigen Personen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags und anschließend für die Durchführung einer zustande gekommenen Mitgliedschaft erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Kommt keine Mitgliedschaft bzw. Aufnahme zustande, werden die Daten gelöscht, sobald das Aufnahmeverfahren abgeschlossen ist und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
9. Übermittlung per E-Mail
Die über das Upload-Formular übermittelte PDF-Datei wird als E-Mail-Anhang an die für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags zuständige E-Mail-Adresse versendet.
Die Übertragung zwischen den beteiligten Mailservern kann transportverschlüsselt erfolgen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des Inhalts können wir jedoch nicht gewährleisten.
Der Zugriff auf eingegangene Aufnahmeanträge ist auf die mit der Bearbeitung betrauten Personen zu beschränken.
10. E-Mail-Versand über SMTP
Für einen zuverlässigen Versand von E-Mails aus unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin „WP Mail SMTP“.
Der Versand erfolgt über die Mailserver unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters Strato.
Ein zusätzlicher externer E-Mail-Versanddienst wird hierbei nicht eingesetzt
11. Instagram-Feed / Smash Balloon
Auf unserer Website binden wir Inhalte unseres Instagram-Auftritts über das WordPress-Plugin „Smash Balloon Instagram Feed“ ein.
Das Plugin wird von uns mit aktiviertem DSGVO-Modus betrieben.
In diesem Modus werden die für den Feed benötigten Bilder lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf unserer Website stellt der Browser des Besuchers dadurch keine direkten Anfragen an Instagram bzw. Meta. Smash Balloon bestätigt für diesen Modus, dass Beiträge und Bilder lokal geladen und Drittanbieteranfragen im Browser verhindert werden.
Nach Angaben des Herstellers verwendet das Instagram-Feed-Plugin selbst keine Cookies.
Wenn Sie einen Beitrag anklicken und dadurch unsere Website verlassen und Instagram aufrufen, gelten für die anschließende Verarbeitung die Datenschutzbestimmungen von Instagram bzw. Meta. Für die dort stattfindende Verarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Für unbedingt erforderliche Technologien ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine vorherige Einwilligung erforderlich.
Sollten künftig nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder sonstige Drittanbieterdienste eingebunden werden, werden diese nur eingesetzt, sofern die dafür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und gegebenenfalls eine vorherige Einwilligung eingeholt wurde.
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, während der Übertragung vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere unser Hostinganbieter STRATO sowie innerhalb des Feuerwehrvereins die für Vorstand, Mitgliederverwaltung und Aufnahmeanträge zuständigen Personen.
Soweit ein Antrag auch die Aufnahme in die Einsatzabteilung betrifft, können die hierzu erforderlichen Daten an die hierfür zuständigen Stellen der Freiwilligen Feuerwehr bzw. der Gemeinde Wildeck weitergegeben werden.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Hessen ist zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Postanschrift:
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Die Behörde ist seit dem 16. März 2026 unter der Wilhelmstraße 7 erreichbar.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.